Évènement majeur et heureux dans la vie de deux personnes qui souhaite concrétiser leur amour , planifier et organiser un mariage parfait n’est pas exempt de stress. Aujourd’hui , les futurs couples peuvent faire appel à une wedding planner dont la mission est de gérer totalement ou en partie la journée du mariage mais pas seulement. Quels sont les services proposés par ce professionnel d’organisation évènementielle et les différents prix pour une coordination le jour J ou une organisation complète.
Wedding Planner , le chef d’orchestre de votre mariage
Traduit du français , une wedding planner définit le métier d’ organisateur d’évènementiel spécialisé dans le mariage. Profession plutôt dirigée vers les femmes, il faut savoir que les hommes peuvent très bien l’exercer. C’est d’abord la personnalité, le caractère, les valeurs du Wedding Planner (Homme ou Femme) qui séduiront ou pas les futurs mariés. Véritable chef de projet événementiel spécialisé dans le domaine spécifique du mariage, le Wedding Planner se définit comme une personne qui propose un service d’accompagnement, un coaching dans l’organisation de mariages. La personne en charge du mariage sera le chef d’orchestre de l’événement et pour réussir dans cette profession il faut avoir les épaules solides.
Connaitre les 4 postes du metier Wedding planner – internationalweddinginstitute.com
Si ce métier existe déjà depuis longtemps aux Etats Unis, un peuple très fervent des évènements privés de haut vol, le métier de wedding planner est apparu en France vers les années 2000. Aujourd’hui, en Europe, c’est près de 5 % de mariage qui sont pris en charge par un organisateur de mariage et cette tendance ne cesse de s’affirmer auprès des futurs mariés. Les raisons sont nombreuses mais celle qui est la première sur la liste est bien la volonté d’organiser le mariage parfait, de s’offrir et d’offrir à leurs proches une journée mémorable. En effet, durant cette journée de mariage, aucune grain de sable ne doit enrayer la machine et le métier d’organisateur d’évènements répond parfaitement à ce souhait.
Dans le cursus généraliste pour devenir wedding planner, des études de communication orientées évènementiel sont conseillées ( bac +3). Pour répondre aux attentes du marché dans le domaine évènements gestion mariage, différentes formations wedding planner ont vu le jour :
- Titre d’organisateur de mariage (EFMM)
- Bachelor gestion de projets événementiel avec spécialisation en L3 en wedding planner (EFCDE)
- Licence professionnelle métiers de la communication : événementiel
Quels services pouvez-vous attendre d’un wedding Planner ?
Pour diriger vos recherches vers un wedding planner, le choix est bien évidemment guidé par le lieu où la région ou le mariage aura lieu. Que l’on cherche une wedding planner à Nantes, Paris ou Strasbourg ou ailleurs en France ou à l’étranger, il faudra se tourner vers celle qui a une parfaite connaissance de l’environnement locale et peut profiter de toutes les opportunités maillant un territoire. Gain de temps mais aussi d’argent car le wedding planner qui travaille sur un territoire ( région ou ville) fait appel à des prestataires locaux régulièrement et connait leurs compétences et par ce biais a la possibilité d’obtenir des prix très intéressants.
Dirigée par la talentueuse organisatrice de mariages et designer Fanny, Évémelia se spécialise dans la création de mariages inoubliables et personnalisés qui reflètent vraiment la personnalité unique du couple – Wedding Planner Nantes
Quelles sont les qualités d’un bon wedding planner ?
Si les mariés recherchent avant tout dans les services d’une wedding planner, une personne compétente et efficace, ils la choisiront d’abord en fonction du feeling ressenti lors du premier échange. C’est l’élément le plus important qui va primer dans leur prise de décision puisque le Wedding Planner est celui qui va les accompagner pendant plusieurs mois dans les préparatifs de leur mariage.
Le conseil
Véritable métier de conseil et de coaching, l’organisateur de mariage aidera et guidera les couples indécis sur les meilleurs options de choix selon leur personnalité et leurs envies de partager leurs émotions à leur famille. Il apportera une grande aide tant dans tous les aspects du Jour J de l’évènement comme la robe de marié et du costume du marié, la décoration du lieu de mariage choisi, choix du menu et traiteur, le timing … mais aussi toute la préparation d’avant mariage comme le dépôt du dossier en mairie, la gestion des invités ( création et gestion faire-parts de mariage), plan de table… et toute la planification des taches organisationnelles qu’incombe un mariage.
Une disponibilité totale
On comprend que selon le type de services choisis, le mariage repose en tout ou partie sur ce professionnel créatif et fort en proposition dans la planification d’un mariage parfait. On dira que l’une des premières qualités d’un bon wedding planner est de se rendre totalement disponible, sans rogner son temps, qui n’hésitera pas à travailler 7 jours sur 7, la nuit ou d’accepter les horaires décalés.
L’écoute , la diplomatie et la psychologie
Si l’écoute est importante, un bon wedding planner devra surtout faire preuve de grande diplomatie car il ne devra pas imposer ses choix mais répondre dans le moindre détail aux souhaits des futurs maries pour leur Journée de mariage. Il devra être audacieux et devra être capable de répondre à des demandes parfois insolites ! Il le sait bien, un mariage réussi est un mariage ou le couple a pu vivre des moments qui leur ressemble, dans un univers qui se marie parfaitement avec leur personnalité et les attentes de leurs familles respectives.
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Une parfaite polyvalence
Un professionnel organisateur d’évènements quel qu’il soit doit être parfaitement polyvalent car il va être confronté à plusieurs types de gestion dans son activité. Le wedding planner devra offrir à ses clients des compétences dans le domaine commercial, la négociation, la gestion de l’organisation mais aussi gestion de budget.
De manière générale, le wedding planner travaille en indépendant ou en qualité de salarié dans une agence évènementielle.
Organisation mariage wedding planner : Forfaits, services et prix
L’avantage de faire appel à un wedding planner est de pouvoir choisir différentes options de gestion de l’évènement mariage selon vos attentes et votre budget. Si vous souhaitez ne pas gérer les aléas du jour du mariage et être parfaitement disponible pour vos invités, le wedding planner propose un accompagnement personnalisé par une coordination du jour J et différentes prestations au choix ( accompagnement partiel) ou encore une formule tout compris.
Coordination du jour J et accompagnement partiel entre 600 et 1500 euros
Dans la prestation de coordination du jour J, le wedding planner va gérer toute l’organisation du mariage le jour de la cérémonie. Pour diminuer les couts, vous aurez pu choisir les prestataires ( traiteur, décorateur, fleuriste, photographe…) , le lieu du mariage, réaliser les faire-parts… Durant la journée, déléguer les taches organisationnels est une bonne option pour vivre pleinement son mariage avec ses invités.
La wedding planner va prendre en charge la gestion du planning de la journée avec la coordination des prestataires, la mise en place de la décoration, l’orchestration des animations et des convives et le paiement des prestataires avec la distribution des enveloppes.
Cette option wedding planner est souvent choisie car elle permet aux futurs mariés de planifier une partie de l’organisation tout en ayant un bon soutien le jour J.
Dans la prestation d’un accompagnement partiel, vous pourrez choisir parmi une sélection de prestations qui comprend en général : la réalisation des plannings et une coordination le jour de la cérémonie. Comptez environ 1500 euros, ce tarif correspond à la sélection de quelques prestataires, le traitement des devis, la présence du wedding planner lors des rendez-vous avec les prestataires, la réalisation des plannings de l’organisation et du jour J, ainsi qu’une présence le jour de la cérémonie pour aider à gérer l’installation, les invités et les animations.
Exemples de prestations et formules – Agence wedding Planner Bordeaux Enjoy Evenements
La formule wedding planner tout compris et prestations haut de gamme 6600 euros
Vous souhaitez déléguer entièrement l’organisation de votre mariage pour vivre pleinement chaque moment sans stress, vous avez prévu un budget pour cela, optez pour la formule tout compris. Comme décrit plus haut, le wedding planner prendra en charge toute l’organisation le mariage en partant des préparatifs à la coordination du Jour J.
Exemple pour 50 à 80 invités : la décoration de la salle, la prestation d’un DJ animateur pour la soirée, le photographe, le traiteur pour un repas gastronomique, le service pendant la soirée ainsi que la prestation du wedding planner.
Envie d’un mariage somptueux : Prestations de luxe et professionnels haut de gamme
Vous souhaitez un mariage somptueux, votre agence événementielle wedding planner saura y répondre en vous proposant des prestations luxueuses avec des professionnels de grande renommée dans le mariage de luxe. Dans cette option d’organisation de mariage, vous aurez le choix de services personnalisés haut en couleur : lieux prestigieux, décorations exclusives… Bien évidemment le budget pour ce type de prestations haut de gamme est à la hauteur des enjeux et des exigences. En effet, cette formule garantie une expérience sans défaut et une attention aux moindres détails.
Un Mariage de Conte de Fées au Château Emblématique de Vaux-le-Vicomte –alejandrapoupel.com/fr/
Organisation d’un Mariage à l’étranger – 2000 euros
Se marier à l’étranger nécessite une bonne expertise de gestion d’organisation d’un mariage. Nous conseillons vivement aux futurs mariés de se faire accompagner pour gérer ce type de mariage hors du territoire de résidence. Connaissance, choix et négociation avec les prestataires à l’étranger, gerer les plannings et déplacement des convives qui ne sont pas sur place, frais voyage… la tâche est importante et l’organisation doit être parfaite et souvent minutée.
Pour vous guider au mieux dans le choix de votre Wedding Planner, nos experts ont établi plusieurs annuaires par région des meilleurs wedding planners
( Paris, Lyon, Nantes, Marseille, Bordeaux, Strasbourg…)
Bons plans pour réduire les couts sans sacrifier la qualité
L’avantage de déléguer des taches à une wedding planner quelque soit le type de mariage est la première option pour réduire le budget d’un mariage. Même si l’organisatrice de mariage n’est pas magicienne, grâce à sa notoriété, elle travaille régulièrement avec des prestataires qui lui offrent des tarifs préférentiels.
- Pensez à questionner votre wedding planner lors du premier rendez-vous pour savoir sur quel poste de l’organisation vous pouvez économiser.
- Si vous hésitez entre deux wedding planner, choisir le moins cher n’est pas forcément la solution la plus avantageuse à terme. Selon les prestataires choisis par votre wedding planner, le budget peut être vite dépassé même si au départ vous avez privilégié une formule d’accompagnement moins onéreuse.
D’autres astuces permettent de réduire le cout d’une wedding planner et ceci se détermine dans le choix de la composante des prestations mais surtout par rapport à vos besoins et attentes. Si La coordination unique du jour J ou l’accompagnement partiel est bien moins onéreux qu’une formule tout compris, certains mariages non conventionnels avec un grand nombre d’invités ont tout intérêt à choisir une formule tout compris.
Chaque mariage est unique et aucun ne ressemblera à un autre, c’est le plus grand jour pour des futurs mariés et répondre dans le moindre détail à leurs souhaits est la mission principale d’une wedding planner !
