De nos jours, avec la vie qui avance à la vitesse du son, nos priorités concentrées sur nos vies professionnelle, profitez des services d’un wedding planner comporte de multiples avantage pour organiser un mariage parfait, le mariage dont on rêve. Ces prestataires experts de l’événementiel wedding vous aideront à organiser complétement ou partiellement votre Jour J. Tous les détails sont étudiés et l’accompagnement est de haute qualité.
Suivez les principales étapes pour choisir et collaborer efficacement avec votre wedding planner
Étape 1 : Recherche et sélection de votre wedding planner
Trouver l’organisateur de mariage idéal pour votre grand jour est une étape cruciale qui déterminera le bon déroulement de votre mariage en tout cas, le mariage que vous souhaitez. La journée de votre mariage doit être unique et doit répondre à vos souhaits et rien ne doit être laisser au hasard.
Le feeling, la base de toute collaboration
Sachez qu’il n’existe pas de meilleur wedding planner, le prestataire wedding idéal est la personne qui saura vous écouter et répondre à vos envies, celle à qui vous donnerez les clés de l’organisation de votre mariage. Pour cela, comparez bien les offres, la qualité de l’accompagnement et toutes les options d’organisation avant et pendant la cérémonie. Le feeling est la base dans ce type de prestation, en accord avec votre bonheur, la wedding planner choisie sera celle qui saura comprendre vos émotions et les calquer joliment en une journée !
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Pour un mariage unique, le vôtre, comparez la meilleure prestation
Chaque couple rêve d’un mariage soigneusement conçu, avec une attention aux détails, au style unique et très personnel. Vous devez vous rappeler que ce jour n’arrive qu’une fois dans votre vie et que tout ce que vous voulez doit être réalisé, bien évidemment dans les limites de votre budget. La date du mariage, le lieu ou la cérémonie aura lieu, le thème du mariage, le lieu de réception, le traiteur, les budgets à allouer à chaque prestation, tous les éléments et souhaites doivent être pris en compte par la wedding planner pour créer un calendrier qui concordera parfaitement et sans accroc. Le mieux est de sélectionner plusieurs prestataires de votre région de leur soumettre vos exigences et de comparer chaque offre.
Wedding planner : Vérifier les types de services et formules d’organisation
Lors de votre recherche et sélection wedding planner, il est important de vérifier en détail tous les services proposées ainsi que les formules d’accompagnement; En générale, les wedding planners et agences événementielles proposent différentes formules pour répondre à tous les budgets.
Lire notre article complet sur les formules et couts wedding planner
Choisir la formule selon vos attentes et budget
Selon la formule choisie, organisation complète ou partielle, coordination le jour du mariage, services à la carte, les prix wedding planner varient. En étudiant vos besoins et votre budget dans l’organisation de votre mariage, selon les services proposées, vous pourrez faire un choix plus précis. N’oubliez pas que vous êtes responsable de l’organisation de l’ensemble de l’événement et qu’il faudra prendre en compte tous les services événementiels d’avant et pendant la journée de mariage. La wedding planner saura parfaitement vous conseiller par rapport à vos attentes et votre budget.
Étape 2 : L’entretien personnel
Posez des questions à propos sa manière de travailler
La plupart des organisateurs de mariage commencent par un entretien pour faire connaissance. C’est le cas d’Amélie D Wedding, une wedding planner basée en Isère qui met un accent particulier sur la communication avec les mariés.
Amélie D Wedding, Wedding Planner en Isere
Lors de cette première rencontre avec Amélie qui a lieu au domicile du couple ou par visioconférence si elle est brève, elle se présente ainsi que son agence, explique son fonctionnement, elle donne toutes les informations sur les étapes d’organisation les plus importantes : suggestion des différents prestataires de services de qualité, calendrier de la réservation de prestataires, thème du mariage et toutes les prestations qui sont liées.. et enfin planifier chaque détail du grand jour. Cette rencontre découverte permet une bonne présentation des services et expertises.
Expliquez en détails vos besoins et souhaits pour votre jour J
Lors de l’entretien personnel, vous pourrez mettre en avant tous vos souhaits, les prestations prioritaires pour votre mariage, le thème souhaité pour votre journée qui définira la décoration. Passez par la suite aux questions spécifiques relatives aux prestataires mariage, au budget alloué à chaque prestataire pour avoir une image complète de l’organisation et du calendrier. La wedding planner saura évaluer vos besoins de prestations et pourra ainsi vous proposer la meilleure formule wedding planner.
Étape 3 : Connaître les méthodes d’organisation de la weeding planner
Le calendrier à suivre
C’est un travail très méthodique et en même temps créatif. Vous devez disposer d’un calendrier de mariage soigneusement préparé par votre wedding planner afin que vous puissiez accomplir les « tâches » qu’il vous a assignées dans les meilleurs délais. Exemples : Responsable de l’organisation des invités, de la soumission des propositions de décoration de mariage, de l’organisation des visites avec les fournisseurs, etc.
Le catalogue des prestataires
De nombreux organisateurs de mariages entretiennent des relations avec d’autres fournisseurs avec lesquels ils travaillent. Il est préférable de se renseigner s’ils sont de haute qualité et si l’organisateur du mariage reçoit une commission pour fournir les services de ces vendeurs. Sinon, les organisateurs de mariage ne travaillent généralement pas avec des fournisseurs et choisiront celui qui correspond le mieux à votre proposition.
Le budget
Comprendre les détails de votre budget avec votre organisateur de mariage est sans aucun doute la partie la plus importante de l’établissement d’une relation contractuelle. Vous devez définir clairement le prix de chaque prestation pour savoir si certains détails sont exclus, comme les fleurs de mariage ou les friandises.
Étape 5 : Vérifiez votre choix avec votre entourage
Demandez des recommandations, surtout si quelqu’un que vous connaissez a déjà utilisé le service. Assurez-vous que le wedding planner répond aux critères que vous avez fixés lors de leur choix, qu’il s’intègre dans votre budget et qu’il puisse vous proposer des idées originales adaptées à vos besoins, c’est-à-dire qu’il fera tout ce qui est en son pouvoir pour les concrétiser.
N’oubliez pas de vérifier s’il sera avec vous lors de votre grand jour ou s’il formera une équipe divisée pour organiser plusieurs mariages en même temps.
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